1. Chính phủ

a. Giao ban trực tuyến giữa UBND tỉnh với UBND huyện.

b. Đào tạo, hướng dẫn thực hiện các nghị quyết, chủ trương của đảng, nhà nước.

c. Họp cá nhân giữa các lãnh đạo tỉnh, huyện sở ban ngành.

2. Doanh nghiệp, tập đoàn.

a. Sử dụng họp giao ban định kỳ giữa hội sở và các chi nhánh

Sử dụng cho việc họp giao ban hàng tuần hoặc phát sinh

Người tham gia tập trung tại các phòng họp

Có chủ tọa điều khiển cuộc họp

b. Họp giao ban có sự tham gia từ xa có kết nối VPN

Tương tự như trường hợp (a) tuy nhiên có sự tham gia của nhân viên đi công tác có laptop hoặc PC cài đặt VPN vào mạng nội bộ và sử dụng phần mềm để tham gia vào họp giao ban.

c. Họp giao ban có sự tham gia từ xa có kết nối Internet bình thường

Tương tự như trường hợp (a) tuy nhiên có sự tham gia của nhân viên đi công tác có laptop hoặc PC có kết nối Internet thông thường (café wifi, khách sạn, v.v..) sử dụng phần mềm để tham gia vào họp giao ban. Có khả năng cho người tham gia dự thính (chỉ nghe và nhìn, không được phát biểu)

d. Họp giao ban có sự tham gia từ xa với điện thoại thường hoặc di động (trong nước và quốc tế)

Tương tự như trường hợp (a) tuy nhiên có sự tham gia của nhân viên đi công tác hoặc đối tác trong và ngoài nước chỉ có phương tiện duy nhất là điện thoại bàn hoặc điện thoại di động. Hệ thống có thể chủ động gọi các cá nhân đó (nhiều hơn 1) hoặc các cá nhân gọi vào hệ thống.

e. Trao đổi nhóm nhanh từ bàn làm việc (sử dụng PC) của các giám đốc hoặc trưởng bộ phận

Trong công việc hàng ngày, các trưởng bộ phận có thể trao đổi trực tiếp (video + voice) qua phần mềm trên PC hoặc thiết bị phần cứng chuyên dụng để trao đổi 1-1 hoặc nhóm ngay tại bàn làm việc.

f. Trao đổi nhóm nhanh kết hợp cả PC và điện thoại thường

Tương tự như trường hợp (e) tuy nhiên hệ thống có khả năng kết nối với nhân viên đang đi công tác hoặc đối tác, khách hàng qua điện thoại bàn hoặc di động hoặc phần mềm trên PC.

3. An ninh, quốc phòng

Giao ban giữa trung tâm với các đơn vị

Huấn luyện, đào tạo

Điều hành, chỉ huy từ xa

Báo cáo, giám sát tình hình an ninh quốc phòng, thiên tai