1. Để đảm bảo Hệ thống phần mềm quản lý chung được hoạt động tốt

- Một khi bạn có nhiều chi nhánh, số lượng thông tin tăng lên, bạn cần một hệ thống phần mềm quản lý để giúp bạn điều hành được tốt. Hãy tạm gọi đó là ERP- Enterprise Resources Planning. Module Chấm công là một bánh răng nhỏ trong cỗ máy phần mềm quản lý ERP của bạn.

- Tuy nhiên, cỗ máy sẽ không thể vận hành trơn tru nếu một bánh răng gặp trục trặc. Hãy nghĩ đến trường hợp sau: các chi nhánh chậm nộp báo cáo chấm công, báo cáo lương bị trì hoãn, báo cáo tài chính cũng bị trì hoãn vì thiếu thông tin lương. Nhân viên không hài lòng vì nhận lương trễ, trong khi giám đốc cũng không vui vì chưa có được thông tin hoạt động của doanh nghiệp mình ...

2. Quản lý số lượng lao động thực sự ở từng chi nhánh

Là tổng giám đốc, một lần bạn tình cờ phát hiện ra rằng 10% nhân viên tại chi nhánh là nhân viên ảo. Họ có tên trong bảng lương hàng tháng, nhưng lại không có mặt ở công ty để làm việc, và kết quả làm việc cũng không có. Vậy số tiền lương kia đi về đâu? ...

3. Theo dõi tình hình làm việc ở từng chi nhánh và nhân viên giữa các chi nhánh

Bạn có bao giờ nghe than phiền từ các quản lý ở chi nhánh rằng thật khó kiểm soát việc công tác của các nhân viên. Điều này có thể nghiêm trọng đối với các nhân viên qua lại giữa các chi nhánh để thực hiện nhiệm vụ: mức độ công tác thường xuyên hơn, và trưởng chi nhánh không kiểm soát được...

4. Giảm chi phí đầu tư ở từng chi nhánh

Khi mỗi chi nhánh của bạn tiến hành mua máy chấm công, họ sẽ được các nhà cung cấp xem là khách hàng mua lẻ. Khi toàn bộ các chi nhánh của bạn cùng nhau mua, bạn sẽ được xem là khách hàng “dự án”. Không cần phải giải thích nhiều, bạn cũng biết được rằng mình sẽ có thêm nhiều “quyền lực” (bargaining power) trong lúc thương lượng với nhà cung cấp, một khi trở thành khách hàng dự án. Hơn nữa, khi tập trung mua một lượt, bạn sẽ giảm được sự “rơi rớt” của các nguồn ngân sách trong quá trình mua hàng.